外国人を雇用するなら知っておきたい！在留資格「技術・人文知識・国際業務」の許可取得のコツ
2025/03/10
外国人の雇用を検討している経営者や人事部の担当者の皆さん、
在留資格やビザの手続きに不安を感じていませんか？
特に「技術・人文知識・国際業務」の在留資格は、専門性が高く、
日本の企業で活躍する外国人材に欠かせないものです。
しかし、許可取得には細かなポイントがあり、手続きをスムーズに進めるにはノウハウが必要です。
この記事では、行政書士シーガル事務所の実績をもとに、そのコツをわかりやすく解説します。
外国人採用を成功させたい方はぜひ最後までお読みください！
1. 在留資格「技術・人文知識・国際業務」とは？ その基本を押さえよう
まず、「技術・人文知識・国際業務」とはどのような在留資格かを理解することが大切です。
このビザは、エンジニア、IT技術者、通訳、マーケティング担当者など、
専門的な知識や技術を持つ外国人が日本で働く際に必要です。
例えば、理系の学歴を持つ外国人や、国際業務で語学力を活かせる人材が対象となります。
許可を得るには、雇用する外国人の職務内容がこの在留資格の範囲に該当しているかを明確に示す必要があります。
入国管理局の審査では、「職務内容が具体的に何を指すのか」「なぜその外国人を雇用するのか」を厳しくチェックされます。
ここで曖昧さがあると、不許可のリスクが高まります。
行政書士シーガル事務所では、こうした基本的なポイントを丁寧に整理し、申請書類に反映させることで、
許可率100%を維持しています。
外国人の在留資格取得に悩む経営者の方は、専門家に相談するのも一つの手です。
2. 許可取得のカギは「職務内容の明確化」にあり
「技術・人文知識・国際業務」の在留資格で最も重要なのは、職務内容を具体的に説明することです。
例えば、「ITエンジニアとしてシステム開発に従事する」とだけ書くのではなく、
「Pythonを使用したWebアプリケーションの開発を担当し、顧客企業の業務効率化を支援する」といった
詳細な記述が求められます。
また、雇用する外国人の学歴や職歴が、その職務に適合しているかも重要なポイントです。
例えば、大学（専門学校の場合は国内に限る）で情報工学を学んだ外国人をIT部門に採用する場合、
その関連性を証明する書類（卒業証明書や成績証明書）を揃える必要があります。
新卒採用の場合はなおさら「学びとの関連性」が重要です。
私たち行政書士シーガル事務所では、企業側と外国人材の情報を詳細にヒアリングし、
入国管理局が求める書類を漏れなく準備します。
最近では、通常半年かかるとされる「経営・管理」のビザを2か月強で取得した実績もあります。
迅速かつ的確な対応で、経営者の負担を軽減します。
3. 企業の規模や財務状況も審査に影響する
意外と見落とされがちなのが、雇用する企業の状況です。
入国管理局は、外国人を雇用する企業が安定した経営基盤を持っているか、給与を適切に支払えるかを審査します。
特に中小企業の場合、財務諸表や事業計画書の提出が求められるケースも少なくありません。
※提出必須の条件は定められていますが、ケースにより必須でない場合も提出することが望ましい場合もあります。
ここでポイントとなるのは、「外国人材を雇用する理由」を明確に示すことです。
例えば、「日本人の採用が難しい専門分野で、人材不足を補うため」と説明できれば、審査官に納得感を与えられます。
シーガル事務所では、企業の状況を踏まえたアドバイスを提供します。
もし取得が厳しい場合は、その理由を率直にお伝えし、改善策を提案します。
誠実に対応し、信頼を築き、結果として高い許可実績につながっています。
4. 書類準備のコツと失敗しないための注意点
在留資格申請では、書類の不備が不許可の大きな原因となります。
例えば、パスポートのコピーが不鮮明だったり、翻訳が必要な書類に日本語訳が添付されていなかったりすると、
審査がストップしてしまうこともあります。
補足資料を求められ（追完といいます）、許可まで時間がかかると、貴社の事業計画に大きく影響してしまう恐れがあります。
また、更新の場合には申請期限にも注意が必要です。「技術・人文知識・国際業務」の場合、在留期限が切れる前に更新手続きを済ませる必要があります。
遅れると、外国人材が一時的に働けなくなるリスクも出てきます。
最近は金融機関が厳しくなり、在留資格の更新申請中でも在留期間を過ぎると
一時的に本人の口座が凍結されるケースも出てきました。
行政書士シーガル事務所では、書類チェックを徹底し、期限管理もサポートします。
ビザ申請で失敗したくない経営者の方は、プロの手を借りることをおすすめします。
5. 専門家に任せるメリットとシーガル事務所の強み
最後に、在留資格の手続きを行政書士に依頼するメリットをお伝えします。
本人や申請に不慣れな会社が申請する場合、専門知識が不足していると時間と労力がかかり、
結果的にコストが増えることもあります。
もっとも問題なのは勤務開始時期が後ろ倒しになってしまうことです。
一方、専門家に任せれば、最新の法令や審査傾向に基づいた対応が可能です。
行政書士シーガル事務所は、外国人材の在留資格取得に特化しており、
特に「技術・人文知識・国際業務」の許可実績が豊富です。
他事務所では難しいケースでも、状況を詳細に分析し、最適な解決策を提案します。
もし外国人の雇用やビザ取得でお悩みなら、ぜひ一度ご相談ください。
私たちは、取得が難しい場合でも正直にお伝えし、法や規則にのっとりつつ、
考えられる打ち手をできるだけ提供するように心がけています。
あなたのビジネスを支える外国人材の在留資格を、確実に取得しましょう！
